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Assistant d’entreprise/ADV BTP - SATELEC - Viry-Châtillon F/H

Description de l'offre

BAC+2 (BTS / DUT comptabilité-gestion, …) avec 5 ans d’expérience si possible dans le secteur du BTP.

 

Lieu :

Plusieurs postes situés à Viry-Châtillon (91), Nanterre (92) ou Cesson (77).

Profil souhaité

Dans ce contexte SATELEC recherche un(e) Assistant d’entreprise/ADV BTP (h/f) pour développer ses activités.

 

Secrétariat Classique

Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation

Traitement du courrier et des documents - Diffusion et circulation des informations

Classement – Archivage

Organisation de réunions internes et externes

Gestion de planning/prises de rendez-vous

Photocopies

Traitement des fax et courriel

Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)

 

Secrétariat Technique

Elaboration des Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d’appels d’offres en relation avec le bureau d’études, le service commercial, les chargés d’affaires

Tenue des dossiers administratifs des affaires

Enregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affaires

Mise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires

 

Administration des ventes

Assurer le recouvrement des créances clients

Assiste les charges d’affaires dans les tâches administratives

Assiste le chef d’entreprise dans le prévisionnel de facturation

Saisie de demande d’achat sur catalogue.

  • Société
    SATELEC
  • Localisation
    Viry-Chatillon, Île de France, FR
  • Date de publication
    24/08/2018
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience minimum
    5-10 ans
  • Référence
    FASS/0818/002560