Vous avez atterri sur le site Français

Assistant d’entreprise/ADV/Moyens dans le secteur du BTP - SATELEC - Cesson

Description de l'offre

BAC+2 (BTS / DUT comptabilité-gestion, …) avec 5 ans d’expérience si possible dans le secteur du BTP.

 

Lieu :

Plusieurs postes situés à Viry-Châtillon (91), Nanterre (92) ou Cesson (77).

Profil souhaité

Dans ce contexte SATELEC recherche un(e) Assistant d’entreprise/ADV BTP (h/f) pour développer ses activités.

 

Secrétariat Classique

Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation

Traitement du courrier et des documents - Diffusion et circulation des informations

Classement – Archivage

Organisation de réunions internes et externes

Gestion de planning/prises de rendez-vous

Photocopies

Traitement des fax et courriel

Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)

 

Secrétariat Technique

Elaboration des Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d’appels d’offres en relation avec le bureau d’études, le service commercial, les chargés d’affaires

Tenue des dossiers administratifs des affaires

Enregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affaires

Mise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires

 

Administration des ventes

Assurer le recouvrement des créances clients

Assiste les charges d’affaires dans les tâches administratives

Assiste le chef d’entreprise dans le prévisionnel de facturation

Saisie de demande d’achat sur catalogue.

Gestion du magasin et des commandes

Participe à la gestion du parc magasin, matériels, outillage en assurant un état d’utilisation optimale.

Réception et enregistrement des matériels entrants

Maintien et commande un stock minimum de matériels mise à disposition pour les chantiers.

Gestion du stock et réalise les inventaires

Peut être amené à commander et à stocker du matériel « catalogue » pour un chargé d’affaires ou un chef de chantier

 

Gestion du magasin et des commandes

Participe à la gestion du parc magasin, matériels, outillage en assurant un état d’utilisation optimale.

Réception et enregistrement des matériels entrants

Maintien et commande un stock minimum de matériels mise à disposition pour les chantiers.

Gestion du stock et réalise les inventaires

Peut être amené à commander et à stocker du matériel « catalogue » pour un chargé d’affaires ou un chef de chantier

  • Société
    SATELEC
  • Localisation
    Cesson, Île de France, FR
  • Publication date
    24/08/2018
  • Contract type
    CDI
  • Expérience minimum
    5-10 ans
  • Référence
    FASS/0818/002559